Sunt multe definitii atribuite solutiilor ERP.  Ce inseamna pe scurt Enterprise Resource Planning (ERP): este o solutie la care companiile apeleaza pentru a combina, organiza si mentine informatiile de care au nevoie pentru operatiunile de business. Suna complicat? Practic, solutia inglobeaza toate operatiunile cheie ale unei companii, inclusiv productie, distributie, financiar, resurse umane si departamentele de relatie cu clientii intr-un singur sistem software..

Cand ar trebui sa ma gandesc ca am nevoie de o astfel de solutie? Sunt mai multe scenarii care pot fi luate in considerare, insa ar fi un moment care poate marca un astfel de inceput: atunci cand compania este pe un trend ascendent si se observa o nevoie acuta de informatii mai bine structurate.

Un astfel de sistem este, la nivel practic, mai complex decat un simplu sistem software si trebuie tratat in consecinta. Implementata cu succes si folosita ca atare, o astfel de solutie are rezultate pozitive la nivel de eficienta, performanta si profitabilitate. Este o concluzie desprinsa din experienta multor proiecte implementate cu succes.

Sistemele ERP, sunt programe modulare, fiecare arie de activitate a companiei fiind acoperita de catre o aplicatie specifica. Modulele unui sistem ERP functioneaza integrat utilizand o baza de date comuna, sau pot functiona independent.

Cateva dintre modulele care servesc la gestionarea cu eficienta a unei intreprinderi ar putea fi:

– productie: planificarea si urmarirea productiei
– gestiune: evidenta stocurilor, a furnizorilor, a platilor și incasarilor
– salarii: calculul salariilor și managementul informatiilor referitoare la personal
– contabilitate: evidenta financiar contabila
– imobilizari: evidenta mijloacelor fixe și calculul amortizarii
– CRM: managementul relatiilor cu clientii
– BI: rapoarte, analize, prognoze.

Caracteristici principale ale solutiilor ERP:

– organizeaza procesele si activitatile de afaceri punand la dispozitie informatii rapide, concrete si concise

– se poate adapta rapid la schimbarile permanente ale mediului comercial cu intreruperi minime ale activitatilor companiei

– ofera o interfata de utilizare moderna care va creste productivitatea prin scutirea timpului de lucru aferent operarii

– va sprijini luarea deciziilor manageriale pe baza unor informatii inteligente oferite in timp real

– cu ajutorul unui ERP puteti obtine rezultate masurabile: atributiile dumneavoastra sunt indeplinite cu minim 40% mai repede decat timpul necesar altor sisteme

– activitatile vor fi executate intr-un mod mai rapid si mai linistit ca rezultat al utilizarii interfetei usor de accesat, mecanismelor incorporate pentru planificarea activitatilor si pentru functionalitatea si controlul fluxului de lucru.

– informatia va fi prezentata intr-un format gata de utilizat, conform necesitatilor personalului care utilizeaza aplicatia. Solutia ERP inglobeaza de asemenea si scenarii de business intelligence gata de utilizat. Prin urmare, si aspectele problematice dar si posibilitatile de dezvoltare vor fi mai usor de identificat si de actionat asupra lor

– activitatea dumneavoastra comerciala va dobandi flexibilitatea si energia necesara in vederea utilizarii pe deplin a activitatii si va creste

– comunicarea intre companie si clienti va deveni mai rapida si mai eficienta.