Cum alegem o solutie ERP ?
Dinamica globala a cresterii companiilor si disponibilitatea acestora pentru a se adapta tendintelor tehnologice, fie ca este vorba despre cele software sau hardware, a impus noi directii pentru solutiile dedicate, cum ar fi cele de tip ERP.
Astazi se implementeaza sisteme ERP complexe, bazate pe tehnologii in cloud, care sa fie operationale, hibride prin constructie pentru a putea intruni cu succes cat mai multe cerinte, dar si extrem de dinamice prin lansarile de actualizari de sistem.
Printre cele mai importante aspecte pe care le iau in considerare utilizatorii finali in alegerea unei solutii ERP se regasesc: modalitatea de licentiere si criteriul de management al aplicatiei ( necesitatea unui departament intern care sa gestioneze utilizarea aplicatiei sau aceasta poate fi folosita cu ajutorul companiei producatoare ).
In ceea ce priveste licentierea aplicatiilor software, modelele au suferit adaptari considerabile de-a lungul timpului.
Licentierea prin subscriptie este una extrem de avantajoasa, deoarece include accesul prin licenta la produs, servicii de mentenanta sau alte costuri regasite intr-un pachet lunar.
In ceea ce priveste managementul unei solutii de tip ERP, exista companii in care se impune dedicarea unui departament in vederea gestionarii aplicatiei. In acest sens, este indicat ca cei care gestioneaza fluxul de lucru si aplicatia sa aiba cunostinte de IT, precum si de management de proiect. Nu toate companiile care au nevoie de o solutie de tip ERP pot acorda resurse pentru crearea unui nou departament, iar in acest caz compania producatoare a sistemului software poate oferi o solutie.
Posibilitatea migrarii aplicatiei de la un model de dezvoltare la un altul, cum ar fi, de exemplu, de la cloud la on-premises este un alt aspect pe care anumiti beneficiari il pot considera esential.
Pentru cele mai multe dintre companii ca si beneficiar final, solutiile ERP in cloud pot fi o optiune ideala. In ceea ce priveste companiile mici care se afla la prima implementare a unui astfel de sistem, varianta subscriptiilor de tip SaaS reprezinta optiunea cea mai putin costisitoare. In cazul gigantilor care doresc o replicare a afacerii lor sau a proceselor interne pentru ca acestea sa fie folosite la scara larga, aplicatiile informatice de tip ERP in cloud sunt cele recomandate.